出国留学人员档案怎么存放?

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不少同学在国内读完书后选择出国留学,那么,当再次回到国内时的档案问题,就成了同学们所关注的热点了。那么,留学生的档案应该要如何存放呢?

我国现行的人事档案管理制度,是一种以行政关系为基础的人事档案管理。它服务于干部人事制度,是为了维护干部的合格性和一致性,保障党的干部路线方针政策得以严格执行的一项重要制度。这种人事档案管理制度,基本上是适合中国的国情和国味的。

但是,对于需要出国留学的人员,或者那些在国内读完书后选择出国就业的人员来说,就不是太适合了。因为这些人群的人事档案里面,有许多东西都不适合在档案里面存放,或者没有任何意义。具体举例来说:

1、学生档案里,有入团记录、政审文件,还有一些其他的文件,如录取通知书、志愿书等。这些对于已经工作了的人来说,就没有任何意义了。如果要留在国内的单位,有录用通知等就可以;如果去单位就业,单位会重新审查档案,这些所谓的政治考核文件就毫无用处了。

2、还有毕业分配文件、毕业生登记表、成绩单、录取新生名册等等,这些档案对于找到工作的人群来说,也毫无用处。

3、还有一些个人意见、评语等等,也没有意义。因为个人的评价,只能代表个人观点,不能作为任何参考。如果留下有什么用途的话,评语就是证明你个人的学习态度、努力程度等等,其实这对于用人单位也没多大的意义,所以也没有任何用处。

对于留学人员以及出国就业人员人事档案管理的改进:

1、应该将人事档案简化。对于档案里面的“三龄二档”(年龄、工龄、党龄,人事档案)等相关信息,进行收集汇总,成为人事档案必备资料;其他一些没有多大意义或者用途不大的资料,都应该清理出来,放入档案目录之中,但却不放进人事档案。

2、应该将需要利用档案的人员分类。不同人群,应有不同做法。1)需要将档案调往国外任职单位的人员,应开具调档函提取档案;2)需要利用档案的人,需出具合法手续(如身份证明等)方可查阅。

3、要简化整理收集档案的工作,防止档案丢失或错乱。整理过程中的资料剔除,应根据需要使用的档案内容为准,而并不是以目前的利用情况为标准。应该定期将暂时不利用的档案资料进行整理、排列、编辑,防止档案丢失或错乱。

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