出国留学人员档案放哪里好?

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不少应届生在选择工作的时候,可能会有出国留学院校的选择,那么就要涉及到个人档案的问题。而不少应届生担心自己的档案出现问题,对于怎么处理自己的档案较为头疼。那么对于选择出国留学院的应届生来说,自己的档案要该怎么办呢?今天,我们就邀请广东省档案学专业委员会主任、中山大学图书馆副馆长詹伯慧教授为我们做一个专题解读。

詹教授说,如果学生毕业后出国继续学习了,那么学生的档案应该存放在哪里,这就要与原单位协商。如果单位允许,学生的档案可以留在单位;如果不允许,那么可以把档案放在当地毕业生就业指导中心;如果学生有熟人、朋友在人才交流中心,也可以把档案转交给人管。总之,档案不能被拆开,必须保持完整,否则就不能成为人事档案。

在什么情况下,学生需要恢复人事档案?詹教授指出,恢复人事档案一般发生在学生毕业时没有安排合适的工作,或者安排工作后不愿意去到工作,主动放弃了自己的干部身份。当然一般学生毕业时,学校都会建议学生在本地就业服务网办理报道签约手续,如果逾期超过两年没有办理,毕业档案将会打回到原籍,当地的市、县人事局。学生要恢复档案,需要本人带着《报到证》去当地的人才交流中心或者公共职介中心去办理报到,把档案激活之后,其干部身份可以接上,这样就能恢复了。

但是,如果只是短暂出国,将来还是要回来就业的,那么该怎么样妥善处理自己的档案?詹教授建议学生可以根据自身情况,把工作档案和留学资料整理在一起,一起交给学校。因为学生去国外的大学一般都是本科(或预科)—硕士—博士,只有本科是需要考试成绩的,硕士博士都是导师推荐联系的。学校就把这些资料备案备查,档案里放学校的就业通知、个人成绩单、《报到证》,就可以了。

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