怎么写签证投诉信?

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在留学的过程中,难免会遇到一些麻烦事情需要向领事馆或学校反映,有时可能需要写一封投诉信。那么到底该如何写出一份有力度的投诉信呢? 首先我们要了解什么是投诉信。 所谓的“投诉信”又称L/C Dispute Letter of Claim,是指发信人在与银行打交道中受到不公平待遇时,通过信件形式将遇到的问题和困难以及自己的理由、看法和请求陈述出来寄给银行的信件(通常以银行信用证为中心)。其作用在于寻求解决纠纷的有效方法及途径来维护自身的合法权益不受侵害,同时使发信人的利益得到最大限度的补偿,以便能够重新开展正常的工作。 所以可以看出,投诉信不同于一般的申诉信,它主要是针对某个具体的事件提出自己的看法和处理意见,而不是泛泛而谈。

一般来说,撰写投诉信需要注意以下几点: 1.措辞要准确,逻辑性要强,语气要适当。 2.内容一定要真实可靠、有理有据并且条理清晰,这样才更容易打动对方。 3.可以引用相关的案例加以辅助说明,这样可以增强说服力;也可以采用侧面描述的手法,让读者自己得出结论,这样反而更加能引起对方的重视并愿意去解决问题。 4.尽量使用短句,避免使用俚语或者俗语以免产生歧义或被误解;还要尽量避免使用第一人称“我”、“我们”等字眼以免影响客观性,可以使用“您”代替某些主语以避免给人留下傲慢自大的印象;最后就是一定要注意格式规范,以免被对方认为不正规而导致不予考虑或不予答复等情况出现。 下面就来详细介绍一下具体的写法:

1.标题部分应简洁明了地写明写信人姓名(如Mr, Miss, Mrs……)、日期、收信单位名称,例如:Dear Sir/Madam: April 9th, 2016 XXX Company Ltd (X代表公司简称/英文缩写)

2.开头部分应该开门见山直接点明此次来信的目的——也就是你希望得到的帮助是什么。

3.接下来就应该针对该问题进行详细的阐述,包括事情的经过、原因以及自己的建议等等。

4.如果问题比较复杂的话可以在信件末尾附上相关证明材料或者补充材料以便让对方更清楚地了解到实际情况从而采取相应的措施加以解决。

5.最后再重申一下你的诉求并表示感谢即可。

优质答主

我10年前写的,应该可以帮你参考下 (虽然我不是移民顾问) 我在申请美国B2旅游的时候被拒绝了,理由是我在美有亲戚并且和这个亲戚住在一起,然后我又写了第二封解释的信去说明我和他并没有住在一起而是各住各的,但是还是被拒绝,于是我就写了这篇长一点的第三封信去陈述我的理由和诉求. 这封信没有用,但我觉得这封信写得还是很好的(因为我是第一次以这种方式写信). 下面就是那篇长一点的第三份申诉信,不过现在已经找不到了,但我仍可以回忆起来并大概记得里面的内容。

致XX移民官:

我认为你的决定不合理也不公平且缺乏证据支持,所以我想请你重新审视你当时的决定。我有下列三点主张:

一、我没有违法美国的任何法律;二、我已经按照移民局的要求做了相应的准备,提供了足够的文件证明我的清白;三、我是在完全知情的情况下提交这些文件的。 所以,我不明白你为什么还认为有必要拒绝我获得入境签证的申请。

我希望能得到一个合理的解释,谢谢!

P S: 你可能不知道,在美国除了公民以外,还有一大群合法居留的华人也面临着和您一样的难题——他们无法获得有效的身份,却渴望像其他人一样自由地旅行。

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