如何发邮件催offer?

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英国大学寄出offer一般需要十天至一个月的时间,如果学生在等待offer的过程中,很怕学校将offer改为conditional offer或者拒绝接收offer,那么学生可以在邮件主题中,说明自己需要立即接受offer,并且附上自己的brp,语言成绩等。

如果学生在邮件中说明了情况并且附上了需要的材料,一般学校会为了学生快捷办理,尽快将conditional offer改成unconditional offer然后发送给学生。当然,学生也可以选择直接与学校招办秘书邮件联系,但是邮件一定要表明自己的身份,一般学校招办是不会无端接受学生邮件的。英国很多大学都有明确的条文规定,不接受邮件的形式接受申请,所以一定的学生要去学校官网查询具体的申请方法。

下面小编为大家总结一下,大家最关注的几条:

第一:发送邮件要注意什么?

1、使用正式标题

无论内容如何,发送邮件的前提是取得对方的认可,所以最好的方法就是使用学校的正式标题。以University of Bath为例,学校官网并未提及邮箱地址,但我们同样可以在官网上找到学校官方通讯账号,名称是"University of Bath" official news releases并@bath.ac.uk。所以,邮件标题就写:“University of Bath News: Important message for all applications”。这样的标题既正规,又体现了自己已经知道对方是谁。

2、切忌发广撒网的邮件

不是每个发送邮件的人,都能取得应有的效果。如果学校相关部门有很多人收邮件,而你又没有详细分工,那就成了在做无用功。所以,我们只需要发一份邮件到admissions@bath.ac.uk,然后在正文中说明自己需要哪个部门帮忙。这样,相关部门人员看到后,自然会分开处理。

3、邮件内容要简明扼要

邮件内容就一两句话:“My application reference number is 12345678,please release me from waiting list” 。发送邮件的主要目的是让招生官看到邮件后,主动去完成你希望他做的事情,所以在邮件内容上就不要过多冗杂了。

第二:内容如何写?

如果想将offer中的conditional改为unconditional,那么学生在邮件的正文内容部分就可以这样写:“My application number is XXX, and my name is ABC。I attended youruniversity last year, and I’m writing to request removing my conditional offer,I have met all yourconditions,soplease release my offer to me unconditional. ”。

写邮箱催offer当然要选择合适的时间段,最好是在节假日之前,因为学生一般都是在放假期间,不会再忙其他事情。而且,学生一般都是假期会收到很多邮件,所以要抢先占住节假日的时间段。

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