学校的文书是什么工作？
谢邀~ 作为一个在申请季帮同学改了不知多少文书的老学姐，我对于如何起草一份好的PS/CV有着自己的见解（虽然我的见解未必准确）： 在准备申请材料时，很多同学和家长们都会下意识地把重点放在GPA、GMAT或ACT的成绩上。然而，除了这些硬性指标外，软性条件的塑造也是尤为重要的一环——而文书无疑就承担了软化背景的作用。
一篇良好的文书能让你从一众申请者中脱颖而出；反之，一篇平庸的文书很容易将你之前的努力全都化为乌有。文书的重要性不言而喻。 但是，什么是好的文书呢？我想应该包括如下几点： 主题明确，切合题意 好的文书首先要主题明确。你的文书要写给谁看的？是招生官？还是导师？他们看文书的目的有何区别？这决定了你所写的文书主题是否贴合需求。
以研究生的申请为例，有的学校会把申请人的文书题目分为两类：一类是关于学术兴趣与规划的，另一类则是关于个人特质与荣誉的。
虽然文书的题目不同，但无论你的文书主题为何，都要做到切题，让招生官一眼就能看懂你想表达什么。否则，一个没有主题的文书写得再长也没用，还很有可能让人产生反感的情绪。
内容充实，有理有据 一篇好的文书不仅要主题明确，还要内容充实、有理有据。你的文书要有足够的“干货”，能让读着的感受到你确实对这个专业感兴趣，也有能力学好它。
如果你的文书能够引用案例或者论据去支撑你的观点，那就会更加分！因为招生官看过太多虚头巴脑的文章了，你能有这么多真实的例子去论证你的想法，他们就会很认同。反之，如果你整篇文书都只有空洞的理论，他们只会觉得你是一个不脚踏实地的人。
语气诚恳，态度积极 好文书还要写得像个人写给朋友的信，而不只是官方的、干巴巴的材料。如果你能把自己的个性融入字里行间，把你对专业的热情真诚地展现出来，那你就成功了一半。
当然，写得像一个朋友写的信，并不意味着你要写得很随意。相反，写好一封信的难点在于把握度——既不能让读者感到敷衍，也不能让读者认为你很正式。过犹不及，这都是要不得的。
语义通畅，语言流利 好的文书还要语句通畅，用词适当。你有没有词汇量不足的焦虑感？你的文书里有没有出现拼写错误？句子结构是否复杂到让人看不下去了？这些都很重要。
一篇语言功底扎实的文书会让你的申请锦上添花。 如果你的语言功底扎实，那再好不过。但如果你本身语言能力较弱，那就需要多下苦功了。建议小伙伴们平常多多注意自己语法的使用，可以拿出草稿纸练一练，确保语法正确；遇到拿不准的词时，千万不要擅自改动意思相近的单词。一字一句认真敲定后，再通读一遍检查有无漏洞。