如何回复国外导师的邮件?

邹享全邹享全最佳答案最佳答案

我大概收到了20多封外国教授的邮件,也给了10多封回信(当然也有不回的)。根据我的经验,把下面的问题分成3部分来回答。 ① 关于开题报告/论文框架 收到这样的邮件,一般是你提交的论文框架或开题报告有缺陷,或是你需要就某个问题进一步解释或提供更多信息。

答主作为理工科的PhD candidate,一般只给教授发关于研究计划(Research Proposal)的初稿或者开题报告(虽然美国的PhD没有开题报告这个概念但是英国和澳洲就有,而且必须通过教授才会被学院认可)。如果教授在收到你完稿后的几天内(通常不超过两周)给你发来这样一封短一点的邮件那基本上就是对你的研究计划提出了一些小改进的建议(一般来说都是很中肯的而且很容易改变);如果在收到你的研究计划初稿后的一两个月甚至更长的时间才给你发这样一封短一点的邮件那基本上就是对你研究的某方面存在比较大的质疑了(这个时候如果你觉得自己完全不能修改到让教授满意的话可以提一下你想换一个topic的方向)。

总之无论哪种情况都需要你认真细致地修改自己的研究计划从而向教授表明你是认真的且有能力完成一个高水平的PhD degree。

② 关于研究问题 我收到的这种类型的邮件大多来自不同学院的不同的教授,他们所提的问题也非常不同。有建议我增加理论部分的(虽然我的paper是实证方面的),有建议我增加计量方法的(虽然我的methodology是大样本定量分析),有让我仔细思考实证中具体的变量选取的,有让我完善文献综述的……等等等。这些问题可能涉及你研究计划的方方面面也可能只是个别问题需要你对某几个问题进行详细论述。

此类问题的回答没有统一的格式,因人而异。但如果你在回信的时候能够把你要解答的问题的相关文献都看一遍并在你的答复中引用相关的理论或者文章那就最好不过了。

③ 无关紧要的问题 这类问题比较轻松可能涉及到你的生活、学习、职业甚至对政治的看法。如果你能巧妙地利用这样的问答机会跟教授沟通一些学术之外的话题(但不要聊得太嗨!)说不定能起到增加教授好感度从而让你拿高分的效果。但如果教授并没有跟你提及类似话题(比如你的简历里写了你的GPA或者你的雅思成绩没达标之类的)你就不要自己主动提起了,小心功亏一篑适得其反。

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